2026 서울STEM축제(과학․수학․메이커 축제)

위탁 용역 과업지시서

2026. 7.

서울특별시교육청융합과학교육원

담당부서	직급	성명	연 락 처
			TEL	E-MAIL	FAX
기획운영부	교육연구사	김유정	881-3023	rami4070@sen.go.kr	881-3040

2026 서울STEM축제(과학․수학․메이커 축제)

위탁 용역 과업지시서

서울특별시교육청융합과학교육원 기획운영부

Ⅰ	과업개요

1. 과업목적

❍ 2026 서울STEM축제(과학·수학·메이커 축제)의 성공적 개최를 위한 전문적인 기술과 역량을 갖춘 행사 대행 용역사 선정

2. 과업내용

❍ 용역명: 2026 서울STEM축제(과학·수학·메이커 축제) 위탁 용역

❍ 계약기간: 계약일~2026. 12. 4.(금)

❍ 추정예산: 금222,991,000원(금이억이천이백구십구만일천원, 부가가치세 포함)

❍ 입찰방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

❍ 주요과업: 축제 기획 및 운영 대행

3. 행사개요

❍ 행사명: 2026 서울STEM축제(과학·수학·메이커 축제)

❍ 행사기간: 2026. 10. 23.(금)~10. 24.(토), 2일간

❍ 행사장소: 서울특별시교육청융합과학교육원 본원

❍ 참여대상: 서울 소재 유·초·중·고 학생, 교원, 학부모 및 시민 6,000여 명

❍ 주최/주관: 서울특별시교육청/서울특별시교육청융합과학교육원

❍ 주요내용: 과학 및 수학·메이커 교육 관련 전시·체험, 특별전, 공연, 강연 등

※ 제반 여건에 따라 운영 방법 및 내용은 달라질 수 있음.

4. 행사 추진 방향

❍ 행사 주제를 효과적으로 전달할 수 있는 상징적인 공간 마련(메인 무대)

❍ 유･초･중･고 학생, 교원, 학부모 등이 참여할 수 있는 다양한 프로그램을 구성하며, 체험·전시 재료비를 일부 지원하여 적극적인 참여 유도

❍ 지역교육청 과학교육센터, 메이커 모델학교, 메이커 스페이스 거점 센터를 활용한 메이커·발명 프로그램 운영

❍ 축제 지원단을 구성･운영하여 프로그램 운영 내실화를 도모하고, 과학, 수학, 메이커 등의 우수 사례를 발굴하여 공유되도록 지원

❍ 한국과학교육단체총연합회와 연계하여 부스 운영을 지원하고, 행사 운영 전반의 사항을 공유 (공식 행사명 병기 예정)

5. 프로그램 구성(안)

구분	주요 내용
□ 행사·공연	⦁개막식 - 2026 서울STEM축제(과학∙수학∙메이커 축제): 10. 23.(금), 14:00 ⦁과학 마술, 퍼포먼스 공연, 사이언스 쇼, 예술 메이커 쇼 등 - 과학과 기술을 눈으로 즐기는 무대 공연(특설 무대 구성) - 창의적인 콘텐츠, 인원 섭외, 진행 방법 등 제안 가능 ⦁폐막식 및 시상식
□ 전시·체험	⦁축제의 분위기를 한 눈에 표현할 수 있는 기획 전시물 설치 ⦁지역교육청 과학교육센터, 발명교육센터, 수학과학융합교육센터 필수 부스 운영 ⦁초·중·고 학생 동아리 과학 체험 부스 및 과학･창작 메이킹 전시 부스 운영 (실내·외 총 80여 개) ⦁메이커 모델 학교, 메이커 스페이스 거점 센터 연계 운영 ⦁민간 기관들의 자체 기획 과학·수학·메이커·생태 주제 체험 프로그램 운영 (한국과학교육단체총연합회 과학 싹 큰잔치와 연계 운영)
□ 특별전･공모전	⦁민간 기업 연계 체험 콘텐츠 ⦁학생 개발 프로그램 공모, 전시 및 우수작 선정
□ 강연	⦁과학·수학계 유명 인사의 과학·수학강연 및 학생 토크 콘서트 - 과학자 및 전문 메이커, 과학·수학 우수 학생 초청 강연 등
□ 홍보 및 이벤트	⦁축제 홍보 리플렛, 카드뉴스, 포스터, 동영상 제작 ⦁사전 신청, 배치도 안내, 이벤트 참여 등을 위한 홈페이지/앱 구축 ⦁방문 인증 스탬프 랠리 및 SNS, 숏폼 등 사전 홍보 이벤트 ⦁상시 이벤트: 캐릭터 인형 그리팅, 수과학 방탈출 등 ⦁쉼터 운영: 푸드트럭, 포토존, 인생네컷 등

※ 창의적인 추가 제안 가능하며, 운영 방법 및 내용은 달라질 수 있음.

6. 행사장 배치도(예정)

Ⅱ	과업 요청 사항

1. 과업의 범위

❍ 내용적 범위

- 행사 세부 계획 수립 및 축제 기획･섭외･진행･행사 준비 전반(개막식·폐막식 포함)

- 행사장 설치·운영·철거 및 행사장 안전관리

- 행사 운영 인력 및 자원봉사자 관리(선발, 교육, 배치)

- 행사 홍보 전략 수립 및 행사기록물(사진, 동영상), 홍보자료, 홍보물 제작･배포･철거

- 행사 홈페이지와 앱 구축･운영, 운영자･참가자 안내 및 접수, 개인정보보호

- 행사 성과 분석 및 착수·중간·결과 보고서 제출

- 기타 축제 진행과 관련하여 발주처가 요청하는 사항

❍ 장소적 범위: 서울특별시교육청융합과학교육원 본원 일대

❍ 시간적 범위: 착수일 ~ 2026. 12. 4.(금)까지

2. 과업 핵심(필수) 사항

구분	과업 내용
총괄 기획·연출	⦁축제 프로그램 기획, 연출, 준비, 운영, 안전 등 총괄 관리
회계처리 및 협의회 운영	⦁축제 추진을 위한 행정·회계처리 및 관련 제반 업무 ⦁행사 추진 협의회 기획·운영
프로그램 구성·운영	⦁행사 전체의 기획, 연출, 섭외, 진행, 운영, 결과 보고 ⦁행사 취지에 맞는 공연 및 부대행사 기획·연출
행사장 조성	⦁행사 운영에 필요한 시설(체험부스(전기 공급 포함), 영상장비, 공연 무대, 강연 무대, 쉼터, 놀이터, 그늘막 등) 및 물품 일체 조성·운영·철거 등
안전대책	⦁행사장 내·외 안전대책에 관한 사항 계획 수립 및 시행 일체 ⦁안전사고 발생 시 단계별 조치계획 수립 및 제출 ⦁폭우 등 악천후나 우천 시 대책에 관한 사항 계획 수립 및 시행 일체
홍보관련	⦁홍보·마케팅 전략 계획 수립 및 이행 ⦁축제 홈페이지 리뉴얼, 어플리케이션 개발, 홈페이지와 앱 연동 운영 ⦁행사 사진 및 동영상 촬영·제작(홍보, 오프닝, 스케치, 숏츠 등)
기타 운영사항	⦁청소 및 위생 대책 계획 수립 및 이행 ⦁행사 진행 관련 인허가 업무 ⦁행사 완료 후 행사장 환경정비 및 원상복구 일체의 사항 시행 ⦁기타 축제 진행과 관련하여 발주기관이 요구하는 사항

※ 전기 설치에 관련된 내용은 분리 발주 예정

Ⅲ	과업 세부내용

1. 행사 기획

❍ 행사 추진 계획 수립

- 행사 구성(안)을 기본으로 세부 추진 계획 수립

* 추진 일정, 인력 배치, 부스 설치 내용 등 구체적 사항 포함

- 교사 지원단과 함께 행사 추진 협의회 3회 이상 운영 및 세부 실행 계획 조율

- 행사 주제에 부합하는 상징적인 공간(입구, 전시, 설치물 등) 구성

- 사전 기획된 프로그램 이외에 행사 주제에 맞는 전시 및 체험 행사 등 기획 제안

- 학생, 교원, 학부모 및 일반시민 등 다양한 주체가 참여할 수 있도록 기획

❍ 행사 디자인

- 행사 목적에 부합하는 키비주얼(핵심 디자인), BI(브랜드 아이덴티티) 개발

- 행사장 디자인 기획 및 제작

* 축제 행사장 전체 컨셉 디자인(행사장 동선, 재난/안전대비 등)

- 행사 운영에 필요한 웹·앱·인쇄물·콘텐츠·장치물 등 디자인 일체

- 기타 필요하다고 판단되는 장치물 디자인 기획

2. 행사 진행 및 관리 총괄

❍ 행사장 구축 및 철거

구분	과업 내용
전시·행사 관련 시설 설치	⦁행사장 입구에서 안내자료 및 기념품 배부 ⦁메인무대 설치: 영상무대(LED), 조명, 음향 등 일체 ⦁전시 및 체험부스: 80여 개 범위에서 조정 가능하며, 행사 전일까지 설치 ⦁부스별 플래카드 및 벽면 디자인은 사전 검토 후 제작에 착수하며, 오타 등 이상 발견 시 즉각 대처(행사 개최 1일 전까지 설치 완료) ⦁축제의 분위기를 한 눈에 표현할 수 있는 기획 전시물 설치 ⦁전체 또는 테마별 부스 위치 및 전시·행사 내용이 담긴 상황판 제작 및 설치 ⦁실내/외 주요 이동 경로에 이정표 설치 및 건물 내 바닥 동선 안내 유도선 부착 ⦁메인무대에 그늘막, 타프 등 설치 ⦁그 외 부스 운영자의 요구사항 발생 시 수용 대응
안전시설 설치 및 행사장 관리	⦁모든 시설물에 대한 관람객 및 이용자의 안전을 위한 조치 강구 ⦁안전취약구역(계단, 난간 등)에 안전표지판, 안전띠, 안전 펜스 등 설치 ⦁외부부스 운영 공간(텃밭) 바닥 보강을 위해 방수 처리 및 보호재 설치 및 철거 ⦁행사장 실내‧외 시설물 설치시 바닥면이 손상되지 않도록 조치 ⦁시설물 설치 및 운반 시 바닥면의 블록이 손상되지 않도록 유의 ⦁이동식 시설의 경우 전도 방지, 야외 부스 등의 고정/지지를 위한 중량물 보강 등 사전 조치 철저 ⦁행사 개최~종료 후 마감까지 행사장 청결 유지 ⦁행사장 일원에 설치된 모든 시설 및 장비 등은 행사 종료 후 원상복구

❍ 행사장 설치 및 운영 세부 내역

구분		세부 내용	수량	단위
재료	몽골텐트(실외)	4m×4m 부스 주제 현수막 포함 (구역 별로 구분이 되는 색상)	60	개
	일반테이블	180cm×75cm(부스별 3개) 및 의자 (테이블 1개당 의자 6개, 여분 포함)	300	조
	의전테이블	VIP실 테이블 및 의자	5	세트
	플라스틱의자	무대관람석	200	개
	바닥 보강재	행사장 바닥 흙물·습기 차단용 방수자재(두께 2mm 이상) 및 보행용 식생매트 (총2000m2)	1	식
	행사부속자재	화이트보드, 기타	150	개
	컴퓨터	3대×2일	6	개
	컬러프린터	1대×3일	3	개
	무전기	행사용무전기	20	세트
	소화기	분말형 소화기	80	개
	냉온수기	냉온수기(생수 5통포함), 행사장 전체	5	세트
행사 운영 (인력 및 물품)	홈페이지/앱구축	홈페이지/앱구축(중급기술자)	1	명
	캐릭터 제작	융합과학·수학·메이커	1	식
	진행보조	안내, 진행, 안전, 주차, 40명×2일	80	명
	의전스텝	의전도우미, 2명×2일	4	명
	진행(운영)총괄	진행(운영)총괄, 1명×2일	2	명
	야간경비요원	일용직, 4명×2일	8	명
	응급구조차량	응급구조차량운영, 1명×2일	2	명
	안전스텝	안전요원, 3명×2일	6	명
	행사 스케치 촬영	2명×2일	4	명
	방역, 청소스텝	방역, 청소, 10명×2일	20	명
	이벤트 존 운영	드론 및 전문가, 재료비, 안전펜스 등	1	식
	행사 보험료	10,000명 기준, 행사 1주일 전 보험증서 사본 제출 (대인 1억 이상, 사고당 2억 이상, 대물 1억 이상, 구내 치료비 1인당 100만원 이상, 사고당 1,000만원 이상)	1	식
	진행비	(자원봉사자 100인 포함) 피복비, 점심, 간식 등	1	식
부스 운영 (인력 및 제작)	부스 운영비	인력, 재료, 현수막, 판넬 제작 등 (부스 당 800,000원×80부스=64,000,000)	1	식
	부스 전기 공급	부스 내 80여 개의 전기 간선 설치 (텐트 내부 2구 콘센트 앞, 뒤 한 개씩 설치)	1	식
	사회자	아나운서급	1	명
	무대행사	사이언스 쇼	1	식
	무대행사	예술 메이커 쇼	1	식
	개막식	오프닝 영상	1	식
	개막식	축하공연	1	식
무대	무대	72m2무대,백드롭,윙,설치/철거비	1	식
	음향 및 특수효과	PA System(40kW이상)	1	식
	음향 및 특수효과	PA System(5kW이상)	1	식
	LED영상	홍보영상 상영(300inch)	1	식
	ENG 및 트러스	행사중계용	1	식
	특수효과	CO2, 에어샷	1	식
	발전차	발전차(150kW)	2	대
비용	공모전 시상금	상품권 2,000,000원	1	식
홍보	언론	언론홍보	1	식
	온라인	SNS 및 블로그(서포터즈 및 기자단) 홍보	1	식
행사 제작물	축제상징기획전시	축제상징기획전시	1	식
	미디어참여장비	구체형 LED디스플레이, 미디어 키오스크 2개	1	식
	구역조형물	구역조형물	3	개
	포토존	2026 서울STEM축제(과학·수학·메이커 축제)	2	식
	안내판	5m×3m	3	개
	배치도	행사장 내 배치도	3	식
	애드벌룬	애드벌룬	1	개
	현수막	1.5m×3m	10	개
	부스안내 현수막	안내피켓	30	장
	유도사인(거치대)	0.9m×1m	25	조
	X-배너	거치대포함, 설치 및 철거	30	개
	타이틀	VIP, 참가자	4	개
	가로등배너	1m×1.5m	30	조
	홍보물비	언론, 인터넷, 지하철 매체로 구분 각 1식	1	식
	초대장	봉투 포함 4도 인쇄	700	매
	포스터	A3 크기	2,000	매
	안내 리플릿, 스탬프북	양면 A4, 4도 인쇄	10,000	매
	스탬프	스탬프	150	개
경비 (기타)	진행용품 구입비 (내빈 케이터링 서비스)	VIP 대기실 음료, 다과, 코사지 등	1	식
	피복비	남녀공용 4색 (부스, 봉사, 본부(운영), 진행) ※부스운영자 모집 결과에 따라 추후 협의 및 조정	1,000	개
	기념품	일반 기념품, 관계자 및 교육지원청 사은품 사회자 및 강연자 기념품 포함	10,000	개
	식비(도시락 등) 및 간식비	부스, 봉사, 본부(운영) 등 2일 ※부스운영자 모집 결과에 따라 추후 협의 및 조정	100	개

❍ 행사 운영

- 행사 운영본부 운영 및 전담 직원 배치

① 행사 안내 및 민원 응대를 위한 운영본부 설치·운영

② 행사 전반에 대한 안내가 가능한 전담 인력 배치

- 행사 운영을 위한 필요 인력(사회자, 진행요원, 안내요원, 안전요원 등) 섭외, 교육, 관리 및 인건비 지급 등

- 축제 주제 및 키워드에 맞는 체험 내용 설정

- 주요 프로그램 사전 신청 접수(DB 관리), 현장 등록, 관람객 통계 집계·관리

- 행사 현장 기록(사진, 동영상)을 위한 전담인력 배치

- 행사 참여 학교 및 기관의 부스 운영에 필요한 각종 지원

- 전기 담당 업체와 협업하여 전기 공급 및 전기 사고 예방에 적극 대처

❍ 개막식 운영(폐막식 포함)

- 개막식 관련 세부 계획 수립 및 운영

- 주요 인사에 대한 의전 및 제반 업무 지원(전문 MC, 학생 MC 등)

- 무대 디자인, 각종 시스템 및 장비준비(조명, 음향, 영상, 특수효과 등) 및 운영 전반

- 개막 영상 제작

① 개막 영상 촬영 시나리오는 촬영 15일 전까지 제출하며, 주관부서의 보완 요청사항이 반영 완료되도록 준비

② 영상 촬영에 필요한 배우, 장소, 소품 등은 사전 준비하고 그에 따른 비용 일체 부담(배우, 장소 섭외를 고려한 예산 산출 필수)

③ 고화질 영상(4K 이상)으로 1편 제작

④ 콘텐츠 제작·편집 및 완성본 납품, 서울특별시교육청 SNS 채널에 게재

❍ 홍보 기획·운영

- 홍보 동영상 제작 및 미디어 광고

① 2026 서울STEM축제(과학․수학․메이커 축제) 홍보 동영상 기획 및 제작

② 홍보 동영상은 행사 개최 40일 전까지 주관부서의 보완 요청사항이 반영 완료되도록 준비하고 30일 전 송출

③ 유튜브, 블로그, 카페, SNS, 축제 홈페이지 등을 미디어 노출

- 프로그램별 타겟 층을 구분하고 타겟 별 홍보 방안 제안 및 운영

- 홍보지 제작/배부

* 포스터, 카드뉴스, X배너, 리플렛, 마을버스 광고, 초대장, 각종 사인물 등 홍보물 제작

❍ 2026 서울STEM축제(과학·수학·메이커 축제) 홈페이지, 앱 운영

- 홈페이지 운영

① 전용 홈페이지 리뉴얼

② 콘텐츠 탑재 및 소통 채널 운영(사전 접수 및 홍보, 이벤트, 민원 응대 등)

- 앱 개발

① 운영 부스, 전시, 강연, 이벤트 등 행사 내용 소개 및 사전 접수 이벤트 진행

② 오시는 길, 주차 안내, 부스 배치도 등 행사 참여 시 필요한 정보 제공

③ 홍보 동영상 등 홍보에 사용된 미디어 탑재

④ 행사 안내(사전 접수자), 만족도조사 링크(참여자) 등 메시지 알림

⑤ 홈페이지의 콘텐츠 및 소통 채널과 연결

⑥ 셋로그 같은 형태의 참가자의 가벼운 축제 현황 공유 기능

❍ 안전보건 관리

- 안전관리계획 및 안전사고 발생 시 단계별 조치계획 수립 필수

- 비상상황 대비 재난대응반 운영 및 상주(재난대응 시스템 구축)

① 긴급 환자 발생 시 인근 의료기관으로 즉시 이송 조치

② 긴급 상황 대처 방안 안내판 부착

- 경호인력 별도 투입 예정으로 경호업체와의 유기적 협력하여 안전관리에 철저하게 대응

- 행사 공간별 최대 수용인원 관리 등 안전관리 현장 업무 수행

- 대인, 대물 및 행사 안전사고 관련 보험 가입 (행사 참여자, 운영인력 포함)

* 1인당 1억 원 이상의 행사 보험 반드시 가입

- 행사장 안전요원 및 응급상황 대처 사전교육, 대응방안 숙지

❍ 후속 조치 및 기타

- 효과성 분석 및 만족도 조사(결과분석 포함)

- 결과보고서 등 자료 제출

① 사업 진행사항 파악 및 점검 등을 위해 서면 자료 요청이 있을 시 즉시 보고

② 행사 개최 이후 20일 이내에 최종결과 보고 및 산출물 제출

③ 외장하드(USB)에 모든 제작 소스 파일을 포함하여 제출

④ 융합과학교육원 홈페이지 갤러리에 사진, 동영상 업로드

Ⅲ	과업 수행지침

1. 기본원칙

❍ 과업 특성상 상호 이견이 발생할 경우, 과업 목적의 범위 내에서 융합과학교육원의 요구 및 의견에 따라 수행하여야 하며, 이에 수반되는 비용 일체는 사업자가 부담하여야 한다.

❍ 본 과업은 제안서, 추가협상안, 본 과업내용서 등을 포함하여 예산회계법 등 관련 법규와 제반 계약 내용을 준수하여 수행하여야 한다.

❍ 행사의 성공적인 추진을 위하여 융합과학교육원과 사업자는 다음 사항에 대하여 협의를 통해 과업에 반영할 수 있다.

- 과업내용서에 명시된 과업 내용 및 범위를 변경하여야 할 사항

- 과업내용서에 명시되지 않은 사항 중에서 누락되거나 추가로 필요하다고 판단되는 사항

- 사업자의 단독 결정이 곤란한 사항

❍ 세부사업 내용 및 범위 등의 변경사유가 발생한 경우, 사업자는 총사업비의 범위 안에서 예산집행계획서를 변경하고 융합과학교육원의 승인을 받아야 한다.

❍ 사업자는 과업의 성공적 추진을 위하여 신의ㆍ성실의 의무를 진다.

❍ 사업자는 융합과학교육원이 제시하는 기간 이내에 과업을 완료하여야 한다.

❍ 과업수행과 관련한 안전사고와 이용시설 등에 대한 피해는 사업자가 배상의 책임을 진다.

❍ 계약서에 대하여 융합과학교육원과 사업자의 해석상의 이견이 있을 경우에는 발주기관인 융합과학교육원의 해석에 따라야 하며, 특별히 명시되지 않은 사항은 일반 관례에 따른다.

2. 과업수행에 관한 일반 사항

❍ 본 과업은 융합과학교육원이 임명하는 감독관의 지시ㆍ감독 하에 수행한다.

❍ 사업자는 계약체결에 의하여 발생되는 수탁자로서의 권리와 의무를 타인에게 양도할 수 없다.

❍ 사업자는 협상이 성립된 후 협상결과를 통보한 날로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

❍ 사업자는 계약체결 시 제안서 및 협상결과 등의 내용을 포함한 사업수행계획서를 서면으로 제출하여 융합과학교육원의 승인을 받아야 한다.

* 수행계획서에는 추진계획, 추진일정표, 목표관리계획, 예산집행계획, 참여자 인적사항, 안전사고 예방계획서, 개인정보보호 내부관리계획 및 보안각서 등 과업에 필요한 제반 서류를 포함한다.

❍ 과업 수행을 위하여 관계기관의 협조가 필요한 경우, 사업자는 융합과학교육원에 협조를 요청할 수 있으며 이때 융합과학교육원은 적극 지원한다.

❍ 과업의 일관성, 책임성 등 효과적인 사업수행 체계 확보를 위하여 융합과학교육원의 승인 없이는 어떠한 하도급도 금한다.

❍ 융합과학교육원의 승인을 받아 사업의 일부에 대하여 하도급 계약을 체결하는 경우에는 하도급 계약서에 본 사업계약 수준의 비밀유지 조항을 포함하도록 하여야 한다.

❍ 사업자가 참여인력을 임의로 교체하고자 할 경우, 기존 참여인력과 동등하거나 그 이상의 자격 및 경력 등을 갖춘 사람으로 하여야 하며, 사전에 융합과학교육원의 승인을 받아야 한다.

❍ 과업 수행에 지장을 초래할 것으로 판단되는 참여자에 대해 융합과학교육원이 교체를 요구할 경우 사업자는 대체인원을 투입하여야 한다.

3. 과업 내용의 변경

❍ 날씨, 자연재해, 감염병 확산 등으로 인해 과업내용 변경이 불가피하다고 판단될 경우, 과업량의 증감이 발생하는 경우, 주관기관에서 과업수행상 필요하다고 인정하는 경우 상호 협의하여 변경 계약을 체결하고, 사업추진이 불가능할 경우 상호 협의하여 계약을 해지한다.

❍ 과업수행에 필요한 사항이나 본 과업지시서에 누락된 경미한 사항은 변경 없이 과업수행자 부담으로 시행한다.

❍ 과업진행 중 또는 완료 후에도 불충분하다고 판단되거나 사정에 의해 부분적인 변경사항이 있을 경우 보완 및 변경 등을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 이를 보완하여 요청한 기일 내에 제시하여야 한다.

4. 사업보고 등에 관한 사항

❍ 사업자는 추진사항을 수시로 보고하여야 하며, 행사 진행과 관련하여 융합과학교육원이 참석을 요청하는 협의에 참석하여야 한다.

❍ 최종보고서는 기획단계부터 행사 시행결과까지를 총괄하는 종합보고서의 형태로 정산보고서와 함께 행사 종료 후 20일 이내 제출하되 융합과학교육원의 승인을 얻어야 한다.

❍ 최종보고서에는 행사의 전반을 분석한 결과보고서와 참가자의 설문조사 결과 등 객관적인 평가 자료가 포함되어야 한다.

❍ 행사와 관련하여 사업자가 생산한 제작물 일체, 행사 진행사항 등을 담은 사진, 동영상 등 촬영물들을 USB에 저장하여 별도 제출하여야 한다.

5. 보안에 관한 사항

❍ 사업자는 과업수행에 관련된 제반 보안대책을 강구하여야 하며, 보안각서를 제출하여야 한다.

❍ 사업자는 과업수행 시 내ㆍ외부 통신망 사용, 전산장비 반ㆍ출입, 휴대용 저장매체 사용 등에 대하여 사전에 융합과학교육원의 승인을 득하여야 한다.

❍ 사업자는 본 사업과 관련하여 취득한 사항과 융합과학교육원이 제공한 자료에 대하여 비밀유지의 의무와 자료유출 금지에 대한 모든 책임을 진다.

❍ 개인정보보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 과업수행 시 온ㆍ오프라인으로 수집되는 행사 참여자의 개인정보처리 위탁에 해당되므로 「개인정보처리 위탁 계약서」를 작성하고, 이에 따른 관리적, 기술적 안전 조치를 이행해야 한다.

6. 행사 안전관리에 대한 사항

❍ 행사기간 내 동원된 재물의 손괴ㆍ분실, 진행요원(부스운영자 포함)ㆍ참가자ㆍ기타 제3자의 인명피해ㆍ인적 상해를 포괄적으로 담보하는 행사 종합보험에 가입하고 그 증서를 제출하여야 한다.

※ 보험가입은 행사 개최기간 최소한 10일 전에 가입ㆍ제출

❍ 과업수행자는 행사준비 및 진행에 문제를 야기시킬 수 있는 사항(도난, 화재, 분실 등의 사고, 관람객 인명사고, 식중독 사고 등)의 방지를 위하여 소방서 및 경찰서와 연계한 종합적인 재해대책계획을 수립하여 시행한다.

❍ 과업수행자는 공연법 제11조 및 동법 시행령 제9조에 따라 재해대책계획 신고서를 행사 시작 1주일 전에 작성하여 관할구청(관악구청)에 신고하여야 한다.

(미신고 및 지연 신고 시 과태료 부과 공연법 제42조)

❍ 재해대책계획 신고서에는 재해대책계획서(재해예방을 위한 공연장 담당자 임무, 배치, 전화번호와 사고발생시 방송 멘트, 구급차 위치, 간호사 포함여부, 구청의 안전 점검 예정시기 등 포함)와 행사보험 가입증 사본을 첨부하여야 한다.

❍ 제안요청의 조건을 반영하여 가입 후 행사 1주일 전까지 보험증권 사본을 제출하여야 한다.

❍ 안전 문제 등이 발생 되거나 우려되는 경우, 과업지시자에게 즉시 통보하고 신속한 조치를 취하여야 한다.

❍ 집중호우, 태풍, 폭염 등 기상 악화 등에 따른 참여자의 안전과 건강을 지키기 위한 예방대책을 강구하여야 한다.

❍ 전염성 확산 예방을 위한 방역·위생 물품 등을 설치(비치)하고 행사장 내 방역 및 위생이 철저하게 준수되도록 한다.

❍ 학생 이동 동선을 원활하게 계획하여 학생 밀집도를 분산시키며, 안전하고 유익한 행사가 될 수 있도록 준비한다.

7. 특허권 및 저작권의 사용

❍ 과업 수행 시 제3자의 권리 대상으로 되어 있는 특허권 및 저작권을 사용할 때에는 사업수행자가 그 권리의 사용에 관한 일체의 책임을 진다.

❍ 과업 수행 시 필요한 해외 및 국내 저작권 사용에 대한 사용비용은 사업비에 포함되어야 하며, 포함되지 않은 저작권 사용에 대한 비용은 사업수행자가 부담한다.

8. 정산관련 사항

❍ 정산보고서는 융합과학교육원에서 승인받은 예산집행계획서에 의거 작성ㆍ편제하며 세금계산서ㆍ입금내역 등 증빙서류를 첨부하여 행사 종료 후 30일 이내에 제출하여야 한다.

* 지출증빙서류는 세금계산서, 신용카드영수증, 현금영수증으로 한다.

❍ 산출내역은 제안요청서에서 요청하는 기획 구성 등을 기준으로 지출된 비용과 세부 산출내역을 구체적으로 상세하게 작성한다.

- 행사·공연, 전시·체험, 특별전·공모전, 강연, 홍보 및 이벤트 등 각 구성요소별 단위별 단가를 반드시 제시할 것

- 예산편성을 치밀하고 구체적으로 작성하고, 필요한 예산이 누락되지 않도록 유의할 것(서류 제출 후 변경 불가)

❍ 행사장 설치에 따른 시설 장비 임대, 전기 등 부대시설 사용료, 인건비 등 행사와 관련한 모든 제반 비용은 정산 이전에 지출 완료하여야 한다.

❍ 세부행사 계획에 명시된 사항 중 용역수행을 완료하지 못하였을 경우, 사업비 정산 시 회수한다.

❍ 원활한 기성금 합의를 위해 제3의 전문업체 정산원가산정 의뢰하여 추진내용, 특성 및 공정 등 기성금 원가요소별 비용 산정 적정성을 고려하여 지급함에 합의하여야 한다.

9. 계약의 해지

❍ 다음 각 항목에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다.

- 사업자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- 정당한 사유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 아니한 경우

- 계약서에 명시한 용역수행기간 내에 세부행사 집행계획에 의한 일정에 따라 용역을 완료하지 못하거나, 용역 수행업체의 귀책사유로 인하여 용역수행을 완료할 가능성이 명백히 없다고 인정 되는 경우

- 입찰시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업을 다르게 수행하거나 회사 소개 내용, 용역 실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

- 융합과학교육원의 사전 승인 없이 과업내용을 임의로 변경하는 경우

- 본 과업내용서 상에 명시한 사항을 성실히 준수하지 않는 경우

❍ 상기사항에 해당되는 경우, 융합과학교육원은 사업자에게 과업중단 지시, 사전 지급된 사업비 환수, 손해배상을 요청할 수 있으며, 사업자는 융합과학교육원의 처리에 성실히 응하여야 한다.

10. 기타사항

❍ 계약서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피 하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 계약서에 포함된 것으로 봄

❍ 제안 심사 시 심사위원이 요구한 추가 사업내용이나 제안업체에게 추가로 사업을 제안한 사항에 대하여 동의한 경우 제안내용으로 간주하여 사업계획에 반영하여야 함

❍ 이 계약에 관한 소송은 서울특별시교육청융합과학교육원의 소재지를 관할하는 법원에서 행함

❍ 기타 명시되지 아니한 사항은 서울특별시교육청융합과학교육원 사업자가 협의하여 정함